Privacybeleid


Vanuit de nieuwe privacywetgeving (AVG) INFORMEREN WE U welke informatie we van u gebruiken, vastleggen en met wie wij dit delen.

In het kort: 

U boekt bij ons een reis. Wij leggen uw gegevens vast (naam, adres, postcode, plaats, telefoonnummer(s), e-mail, paspoort/ID-kaart gegevens, geboortedatum, soort kamer, eventuele verzekeringen die u bij ons afneemt, gegevens van familie voor noodgevallen. Voor een aantal reizen vragen we een kopie van uw paspoort/ID-kaart. Deze worden voorzien van de tekst ‘Trekker Reizen’ en fysiek bewaard in een ordner alsmede de originele kopie digitaal in de cloud waarmee Trekker Reizen werkt en die alleen toegankelijk is voor medewerkers van Trekker Reizen.

Per reis worden bovenstaande gegevens bewaard van iedereen die is mee geweest of informatie heeft aangevraagd. Deze worden zowel digitaal in de cloud alsmede in het archief bewaard.

Een aantal keren per jaar sturen we 2 soorten nieuwsbrieven, regulier en specials. Voor deze nieuwsbrieven kunt u zich altijd afmelden. We kunnen zien wie op welke link heeft geklikt, echter zullen we u niet benaderen of u bijvoorbeeld de reis wilt boeken. U moet zelf graag mee willen en wij gaan ervan uit dat u ons in dat geval wel weet te vinden en niet dat we u moeten gaan ‘irriteren’.

Voor iedere reis verstrekken we een deelnemerslijst naar alle deelnemers zodat u samen kunt rijden naar een opstapplaats/luchthaven. Heeft u hiertegen bezwaar, dan kunt u dit aan ons doorgeven. Het is niet toegestaan dat andere reizigers uw gegevens gebruiken voor andere doeleinden. Uw gegevens worden soms verstrekt aan beursorganisaties om gepersonaliseerde toegangsbewijzen te kopen, met hotels als de locale wetgeving dat vereist (wij hebben daarom altijd een kopie van uw paspoort bij ons zodat de originele (meestal) niet afgegeven hoeven te worden). Sommige fabrieken willen vooraf weten wie zij ontvangen. Dit kan zijn om een gepersonaliseerde badge te maken, omdat hun policy dat vereist, hun verzekering dat vereist of voor marketingdoeleinden. In dat geval vallen uw gegevens onder hun privacybeleid en hebben wij daar geen invloed op.

Voor wereldreizen of speciale groepsreizen maken we soms een ‘wie is wie’. U wordt gevraagd hieraan deel te nemen en informatie te verstrekken. Dit is niet verplicht. Deze informatie wordt met uw reisgenoten gedeeld. Wij bewaren deze digitaal bij de reis die u heeft geboekt.

Alle gegevens worden zo lang mogelijk bewaard in onze archieven. Van ieder reisboek worden 1 of meerdere kopieën in print bewaard en digitaal in de cloud opgeslagen alsmede ook op een externe harde schijf (back-up). Indien u hiertegen bezwaar heeft kunt u dit aangeven. Wij gebruiken de gegevens alleen wanneer autoriteiten dit van ons verlangen of wanneer u weer een reis bij ons boekt zodat u niet voor iedere reis een nieuw kopie van uw paspoort hoeft te sturen of mailen.

Wilt u meer informatie of is iets niet duidelijk, neem gerust contact met ons op.

Trekker Reizen

Glanerbrugstraat 16

7585 PL  Glane

T: +31 (0)53 461 61 15

E: info@trekkerreizen.nl

Hieronder kunt u ons volledige privacybeleid lezen.